RO
EN
FlowERP — ERP-ul Operațional pentru IMM-uri Românești
Cum o provocare reală a unui singur client a devenit o platformă completă care unifică facturarea, proiectele, HR-ul, stocurile și mijloacele fixe într-un singur loc.
De Ce Am Construit FlowERP
Am lucrat ani de zile cu firme românești de servicii, IT și project management. Am văzut același tipar de zeci de ori: firmele cresc, depășesc softul clasic de facturare, dar nu-și permit SAP sau SeniorERP.
Ajung să gestioneze facturile într-un loc, proiectele în altul, pontajul pe hârtie, stocurile în Excel și mijloacele fixe într-un registru uitat pe un raft.
Am construit FlowERP pentru a elimina acest haos. O singură platformă care acoperă toate operațiunile — de la facturare și încasări, la proiecte, HR, stocuri și mijloace fixe. Nu este software de contabilitate. Este coloana vertebrală operațională a firmei tale, cu date de calitate contabilă pe care contabilul tău le preia curat în SAGA, WinMentor sau Ciel.
"Facturezi într-un loc, urmărești plățile în altul"
Emiti facturi într-un soft de facturare, dar plățile le urmărești în Excel. Alocarea pe facturi o faci manual. Rapoartele de restanțe le construiești de fiecare dată de la zero. Când lucrezi în mai multe valute, cursul de schimb devine un coșmar.
Facturare & Cashflow Unificat
- Facturi emise și primite într-un singur loc, cu suport multi-valută și curs BNR sincronizat automat
- Alocare automată a plăților pe facturi, cu analiză de restanțe (aging) în timp real
- Facturi recurente generate automat — fără copy-paste lunar
- Import extrase bancare (MT940, CAMT053, CSV) cu matching automat pe tranzacții
- Fluxuri de aprobare multi-nivel pentru facturile primite
- Buget vs. realizat, previziuni cashflow, planificare achiziții
"Proiectele tale sunt profitabile — sau crezi că sunt?"
Costurile proiectului sunt împrăștiate între pontaje, subcontractori și facturi. Nu ai un P&L real pe proiect. Surprizele vin la sfârșitul anului, când e prea târziu să mai corectezi ceva.
Management de Proiecte cu P&L Real
- Ierarhie completă: proiect → faze → activități → task-uri, cu dependențe și cale critică
- Echipe, subcontractori și alocare resurse, cu vizualizare Gantt
- Buget vs. actual pe fiecare proiect, cu P&L în timp real
- Milestones, riscuri, garanții și cereri de schimbare — totul într-un singur loc
- Planificare capacitate: vezi cine e disponibil și cine e supraîncărcat
- La închiderea proiectului, ai o imagine completă a profitabilității
"Pontajul, concediile și costurile cu personalul — trei fișiere diferite"
Pontajul se face pe hârtie sau într-un Excel. Soldurile de concediu le calculezi manual. Nu există legătură între costurile HR și bugetele proiectelor. Când vine auditul, aduni date din trei surse diferite.
HR & Pontaj Integrat
- Ciclul complet al angajatului: de la onboarding la gestionarea zilnică
- Pontaj legat direct de proiecte și activități — orele se reflectă automat în costul proiectului
- Concedii (CO, medical, fără plată) cu sold, reportare automată și flux de aprobare
- Istoric salarii și alocare costuri pe departamente
- Închidere și aprobare perioade de pontaj — fără modificări retroactive neautorizate
- Export calendar pentru sincronizare cu instrumentele echipei
"Stocul se mișcă, dar nu știi exact unde e"
Gestionezi stocul în spreadsheet-uri. Nu ai evaluare FIFO sau CMP reală. Inventarele fizice nu se potrivesc cu evidența. Documentele de intrare și transfer le faci în Word.
Gestiune Stocuri Multi-Depozit
- Catalog de produse cu categorii, conversii unități de măsură și prețuri de vânzare
- Gestiune multi-depozit cu metodă de urmărire configurabilă (CMP sau FIFO)
- Documente de stoc: NIR, transferuri cu avize, note de consum, procese-verbale de casare
- Sesiuni de inventar fizic cu finalizare și ajustare automată
- Evaluare stoc în timp real, alerte stoc minim, fișe de magazie
- Mișcările de stoc sunt imutabile — odată înregistrate, nu pot fi alterate, doar stornate
"Mijloacele fixe — un registru uitat într-un sertar"
Evidența mijloacelor fixe e un Excel pe care îl deschizi de două ori pe an. Nu știi cine are ce echipament și în ce stare e.
Registru Mijloace Fixe Complet
- Taxonomie completă pe grupe de clasificare (1-7): clădiri, echipamente, mijloace de transport, mobilier
- Amortizare liniară cu calcul automat lunar — fără surprize la bilanț
- Alocare pe custode (angajat, departament sau proiect) cu urmărire locație
- Ciclu de viață complet: În stoc → Alocat → În funcțiune, cu stare fizică (nou, bun, uzat, deteriorat)
- Rapoarte: Registru MF, Fișă MF, Inventar pe custode — gata de tipărit pentru audit
Conformitate Fără Bătăi de Cap
Integrările cu sistemele statului și cu software-ul de contabilitate sunt native, nu adăugate ulterior.
e-Factura & ANAF
Transmitere Directă
- Generare și transmitere XML UBL direct în SPV
- Polling automat pentru facturi primite de la furnizori
- Verificare parteneri: status ANAF, plătitor TVA, date fiscale
- Validare CUI/CNP în timp real
- Stornare conformă cu generare automată a facturii de corecție
Import Bancar
Reconciliere Rapidă
- Suport MT940, CAMT053 și CSV pentru toate băncile majore
- Matching automat tranzacții pe facturi deschise
- Reconciliere în minute, nu ore
Export Contabil
Un Click, Gata
- Export nativ pentru SAGA, WinMentor, Ciel și Excel
- Înregistrări contabile generate automat din documente
- Suport multi-valută cu cursuri BNR arhivate
Datele Tale, Doar Ale Tale
Securitate construită de la primul rând de cod, nu adăugată ulterior.
Multi-tenant RLS
Izolare completă la nivel de bază de date prin Row-Level Security. Datele unui tenant nu pot fi accesate de alt tenant, indiferent de circumstanțe.
Audit Trail
Fiecare acțiune este înregistrată: cine, ce, când. Jurnalul de audit este imutabil și disponibil pentru export la cerere.
Imutabilitate
Documentele înregistrate nu pot fi modificate retroactiv. Corecțiile se fac exclusiv prin stornare și re-emitere — trasabilitate completă.
RBAC
Control granular al accesului bazat pe roluri. Configurezi exact ce vede și ce poate face fiecare utilizator, până la nivel de câmp.
Backup Automat
Backup-uri zilnice automate cu retenție configurabilă. Restaurare rapidă în caz de incident, cu timp de recuperare sub 4 ore.
Construit Pentru Firme Ca a Ta
O firmă de IT cu 40 de angajați gestiona proiectele în Jira, facturile într-un soft de facturare, pontajul în Excel și mijloacele fixe într-un registru Word. Lunar, contabilul primea date din patru surse diferite, reconcilierea dura trei zile, iar bugetul pe proiect era o estimare, nu o realitate.
După implementarea FlowERP, toate operațiunile s-au consolidat într-o singură platformă.
Date consolidate într-o singură platformă — fără sincronizări manuale între sisteme
Profitabilitate pe proiecte vizibilă în timp real, nu la sfârșitul lunii
Export contabil în 1 click — contabilul primește datele gata structurate
Audit intern redus de la zile la ore — toate documentele sunt trasabile
FlowERP Este Potrivit Pentru Tine Dacă
- Ești o firmă de servicii, IT sau project management cu 10–250 de angajați care a depășit softul clasic de facturare
- Gestionezi proiecte cu echipe, subcontractori și bugete și vrei să știi în orice moment dacă ești profitabil
- Ai nevoie de conformitate completă cu e-Factura și ANAF fără să te ocupi tu de aspectele tehnice
- Vrei un singur export pentru contabil, nu date împrăștiate în patru sisteme diferite
- Cauți o soluție românească, construită pentru piața locală, cu suport în română și conformitate nativă